Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er mars 2026
Chez Epsilane, la protection de vos données personnelles est une priorité. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre plateforme de génération automatisée de présentations PowerPoint.
Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés ».
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Epsilane
[Adresse du siège social]
SIRET : [Numéro SIRET]
Email : contact@epsilane.com
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, nous collectons les catégories de données suivantes :
2.1 – Données d'identification
- Adresse email professionnelle
- Mot de passe (stocké sous forme de hachage sécurisé, jamais en clair)
- Nom de l'entreprise ou de l'organisation
- Rôle au sein de l'organisation (propriétaire, administrateur, membre, lecteur)
2.2 – Données de contenu
- Fichiers Excel importés par l'Utilisateur
- Présentations PowerPoint générées
- Données de projets (noms, configurations, paramètres)
- Conversations avec l'assistant IA
2.3 – Données techniques et de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et actions réalisées sur la Plateforme
- Dates et heures de connexion
- Données de session (jetons d'authentification)
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion de votre compte | Exécution du contrat |
| Génération de présentations PowerPoint à partir de vos fichiers Excel | Exécution du contrat |
| Analyse de vos données via l'assistant IA | Exécution du contrat |
| Gestion des abonnements et de la facturation | Exécution du contrat |
| Amélioration de la Plateforme et de ses fonctionnalités | Intérêt légitime |
| Sécurité et prévention des fraudes | Intérêt légitime |
| Respect des obligations légales et réglementaires | Obligation légale |
4. Sous-traitants et destinataires des données
Pour fournir nos services, nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous sélectionnés pour leur conformité au RGPD :
| Sous-traitant | Fonction | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase | Authentification, base de données, stockage | Union européenne |
| Traitement IA pour l'analyse de données et la génération de contenu | Union européenne / International* | |
| Infomaniak | Hébergement de la Plateforme | France / Union européenne |
* Les données transmises à l'API Google Gemini pour le traitement IA sont envoyées de manière ponctuelle et ne sont pas conservées par Google au-delà du traitement immédiat de la requête, conformément aux conditions d'utilisation de l'API Google Gemini.
5. Transferts internationaux de données
Vos données sont hébergées principalement au sein de l'Union européenne. Lorsque des transferts vers des pays tiers sont nécessaires (notamment pour le traitement IA via Google Gemini), ils sont encadrés par :
- Des décisions d'adéquation de la Commission européenne
- Des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne
- Ou tout autre mécanisme de transfert conforme au chapitre V du RGPD
6. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données pendant les durées suivantes :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte | Durée de l'abonnement + 30 jours après suppression du compte |
| Fichiers Excel et présentations | Durée de l'abonnement + 30 jours après suppression du compte |
| Conversations avec l'assistant IA | Durée de l'abonnement + 30 jours après suppression du compte |
| Journaux de connexion | 12 mois (obligation légale) |
| Données de facturation | 10 ans (obligation comptable et fiscale) |
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation : demander la restriction du traitement dans certaines situations.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@epsilane.com. Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d'un (1) mois.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
8. Cookies et stockage local
8.1 – Cookies
La Plateforme utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service :
- Cookies d'authentification : permettent de maintenir votre session de connexion active.
- Cookies de préférences : mémorisent vos préférences d'interface (thème clair/sombre, langue).
Ces cookies sont essentiels au bon fonctionnement de la Plateforme et ne nécessitent pas votre consentement préalable conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés. Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.
8.2 – Stockage local dans votre navigateur
Lorsque vous importez un fichier Excel, une copie sécurisée (chiffrée) est enregistrée dans votre navigateur afin de vous permettre d'y accéder rapidement sans avoir à le ré-importer à chaque visite. Ce stockage est :
- Strictement limité à votre navigateur et à votre appareil
- Chiffré — son contenu est illisible sans votre compte Epsilane
- Supprimable à tout moment depuis la page de votre projet (bouton « Supprimer les données locales »)
Aucun fichier n'est conservée sur nos serveurs.
Ce stockage est strictement nécessaire au fonctionnement du service et ne nécessite pas votre consentement préalable conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.
9. Sécurité des données
Epsilane met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction :
- Chiffrement des données en transit (TLS/HTTPS) et au repos
- Hachage sécurisé des mots de passe (les mots de passe ne sont jamais stockés en clair)
- Contrôles d'accès basés sur les rôles (propriétaire, administrateur, membre, lecteur)
- Journalisation des accès et surveillance des activités suspectes
- Sauvegardes régulières des données
- Hébergement sécurisé au sein de l'Union européenne
10. Données des mineurs
La Plateforme Epsilane est destinée à un usage professionnel et n'est pas conçue pour être utilisée par des personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si nous découvrons que des données d'un mineur ont été collectées, nous les supprimerons dans les meilleurs délais.
11. Modification de la Politique de confidentialité
Epsilane se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou par notification sur la Plateforme au moins quinze (15) jours avant l'entrée en vigueur des changements.
La date de dernière mise à jour figurant en haut de cette page vous permettra de connaître la version applicable.
12. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
Epsilane
Email : contact@epsilane.com